Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieram za pośrednictwem strony malgorzataklecun.pl, w jakim celu to robię i jakie masz w związku z tym prawa. Starałam się napisać ją po ludzku, bez prawniczej mgły.
1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych osobowych zbieranych przez stronę malgorzataklecun.pl jest [NAZWA DZIAŁALNOŚCI], z siedzibą pod adresem [ULICA, KOD POCZTOWY, MIEJSCOWOŚĆ], NIP [NUMER NIP], REGON [NUMER REGON].
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na adres kontakt@malgorzataklecun.pl.
Nie powołałam inspektora ochrony danych, więc wszystkie zgłoszenia trafiają bezpośrednio do mnie.
2. Jakie dane zbieram i po co
Formularz kontaktowy i korespondencja mailowa
Zbieram imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości. Potrzebuję ich wyłącznie po to, żeby odpowiedzieć na Twoje zapytanie i poprowadzić dalszą korespondencję.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli mój prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji.
Realizacja zajęć i szkoleń
Jeśli dojdzie do współpracy, zbieram dane niezbędne do jej rozliczenia: imię i nazwisko, dane kontaktowe, a w razie wystawienia faktury także dane do faktury. W przypadku ucznia niepełnoletniego kontaktuję się z rodzicem lub opiekunem prawnym.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowe i rachunkowe).
Dane techniczne i statystyka
Serwer zapisuje standardowe logi: adres IP, datę i godzinę zapytania, typ przeglądarki i system operacyjny. Służą one wyłącznie bezpieczeństwu i diagnostyce. Jeśli wyrazisz zgodę w banerze cookie, zbieram także anonimowe statystyki odwiedzin.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (bezpieczeństwo strony) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda na statystykę).
3. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Nie. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie będę w stanie odpowiedzieć na wiadomość, a bez danych do faktury nie wystawię dokumentu księgowego.
4. Jak długo przechowuję dane
- Korespondencja, która nie zakończyła się współpracą: do 12 miesięcy od ostatniej wiadomości.
- Dane związane z realizacją zajęć lub szkoleń: przez czas trwania współpracy, a potem przez okres przedawnienia roszczeń.
- Dokumenty księgowe: 5 lat licząc od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- Logi serwera: zgodnie z polityką firmy hostingowej, zwykle do kilkunastu miesięcy.
5. Komu przekazuję dane
Dane mogą trafić do podmiotów, które pomagają mi prowadzić działalność, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania usługi:
- firma hostingowa, na której serwerach działa strona i poczta: [NAZWA FIRMY HOSTINGOWEJ],
- dostawca poczty elektronicznej,
- biuro rachunkowe oraz dostawca programu do fakturowania, jeśli dojdzie do rozliczenia,
- dostawca narzędzia do wideokonferencji wykorzystywanego podczas zajęć online,
- [uzupełnij, jeśli pojawi się newsletter, system rezerwacji terminów lub płatności online].
Nie sprzedaję i nie udostępniam Twoich danych w celach marketingowych podmiotom trzecim.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część narzędzi, z których korzystam, może przetwarzać dane poza EOG, na przykład dostawcy usług chmurowych i narzędzi do wideokonferencji. W takim przypadku korzystam z dostawców, którzy stosują standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inne mechanizmy przewidziane w rozdziale V RODO.
7. Twoje prawa
W każdej chwili możesz skorzystać z następujących praw:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne,
- usunięcia danych, o ile nie mam obowiązku dalszego ich przechowywania,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na legalność działań podjętych przed jej wycofaniem.
Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy wiadomość na kontakt@malgorzataklecun.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Profilowanie i automatyczne decyzje
Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu danych i nie prowadzę profilowania wywołującego skutki prawne.
9. Pliki cookie
Zasady korzystania z plików cookie opisałam osobno, w polityce cookies.
10. Zmiany polityki
Politykę mogę aktualizować, na przykład gdy pojawi się newsletter albo sprzedaż materiałów online. Aktualna wersja zawsze znajduje się pod tym adresem.
Ostatnia aktualizacja: [DATA].